Die Abrechnung im Dentallabor beginnt am Auftrag. BEL-, BEB- und Materialpositionen stehen dort schon, die Rechnung übernimmt sie als PDF und als E-Rechnung. Sie sehen, was jede Arbeit einbringt, und exportieren die Buchungen für DATEV oder Lexware Office.
Lohnt sich die Brücke überhaupt? Aus gemessener Zeit, Ihrem Kostensatz und dem gebuchten Material rechnet die Kalkulation die Kosten je Auftrag. Die Marge sehen Sie je Arbeitsart, Praxis und Techniker, mit Margenampel.
Manche Praxen wollen jede Arbeit einzeln abgerechnet haben, andere gesammelt. Sie wählen Praxis und Zeitraum, haken die Aufträge an, und die Vorschau zeigt Netto, Brutto und ob alle Pflichtangaben stehen. Am Stichtag laufen Sammelrechnungen von selbst.
Die E-Rechnung kommt ohne Zusatzprogramm. Zu jeder Rechnung entstehen PDF, XRechnung und ZUGFeRD zugleich. Je Praxis legen Sie fest, ob sie die E-Rechnung bekommt oder das PDF per Mail.
Monatsabschluss, und das Steuerbüro wartet. Sie wählen den Zeitraum, der DATEV-Export liefert Buchungsstapel und Belegpaket. Arbeiten Sie mit Lexware Office, übergeben Sie die Daten direkt.
Überfällige Rechnungen fallen auf. Offene Posten sehen Sie nach Alter und je Praxis, eingegangene Zahlungen gleichen Sie mit dem Kontoauszug ab, als CAMT.053 oder CSV.
Keine Mahnung entsteht ungeprüft. Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung legen Sie einmal mit Frist und Gebühr fest. Jeden Mahnlauf spielen Sie zuerst durch und geben ihn dann frei, auf Wunsch auch einzeln.
Die Materiallieferung kommt an. Beim Wareneingang erfassen Sie die Charge mit Ablaufdatum. Später sehen Sie an jeder Charge, in welchem Auftrag und in welcher Stufe sie verbraucht wurde.
Dann zählt, welche Praxen betroffen sind. Sie suchen nach Chargennummer und Zeitraum und sehen die betroffenen Aufträge je Praxis, als Liste zum Exportieren.
Reicht das Material bis zur nächsten Lieferung? Die Disposition zeigt Bestand, Reichweite und bis wann Sie bestellen sollten, mit Mengenvorschlag. Anstoßen können die Nachbestellung im Einkauf auch Ihre Techniker.
Wo etwas fehlt, zeigt die Ampel. Sie fasst den Stand von Konformitätserklärungen, Chargen, QS-Prüfung und Reklamationen zusammen. Bei einer Lücke führt ein Klick zu den betroffenen Aufträgen.
Schritt 1
Die Arbeit ist fertig, die Positionen stehen am Auftrag.
Schritt 2
Sie stellen die Rechnung aus, einzeln oder gesammelt.
Schritt 3
Die Praxis bekommt E-Rechnung oder PDF.
Schritt 4
Der Export geht an DATEV oder Lexware Office.
Nein. Fehlt die Charge, verlangt der Statusdialog einen Grund, erst dann geht es weiter. Ob die Arbeit rausgeht, entscheiden Sie.
XRechnung 3.0 als CII-Datensatz und ZUGFeRD 2.5 als PDF im Format A-3b. Beide entstehen aus demselben Beleg.
Produkte, Positionen, Preise und Material lesen Sie als Excel- oder CSV-Datei ein. Bevor Sie freigeben, rechnet eine Probe-Rechnung mit den neuen Preisen, so sehen Sie das Ergebnis vorher.
Was die Praxis bestellt, steht als Position am Auftrag, gerechnet mit ihrer Preisliste.
Auftragseingang entdeckenDie Auswertungen zeigen Umsatz je Praxis, Durchlaufzeiten und was Remakes kosten.
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