Praxen und Team melden sich bei Ihnen an
Wer sich anmeldet, landet bei Ihrem Labor. Praxen und Team sehen unter Ihrer Adresse Ihren Namen, Ihr Logo und Ihr Hintergrundbild. Jede Adresse gehört genau zu einem Labor.
Ihre Datenbank teilt sich kein anderes Labor
Team und Praxen sehen in der Laborsoftware nur, was zu ihrer Rolle gehört. Ihr Dentallabor richten Sie mit Checkliste ein, Ihre Preise lesen Sie aus Excel ein.
- Eigene Datenbank auf Servern in Deutschland
- Jeder Abruf von Patientendaten im Protokoll
- Preise aus Excel statt abtippen
Klare Rechte vom ersten Tag an
Neu im Team ab Montag?
Am Montag fängt eine neue Technikerin an. Sie bekommt vorher eine Einladung mit der Rolle Technik, der Link gilt 7 Tage und nur einmal. Ihre Praxen laden ihr eigenes Team selbst ein. Eine offene Einladung ziehen Sie jederzeit zurück.
Ich lege fest, was das Büro sieht
Jede Rolle sieht ihren Teil. Laborleitung, Büro, Technik, Kurier, Zahnarzt und Praxis-Team haben feste Rechte, passend zu ihrer Arbeit. Beim Büro gehen Sie weiter und legen je Bereich fest: keine Rechte, lesen oder schreiben.
Protokoll: nachsehen statt nachfragen
Eine Einstellung ist anders als gestern. Wer hat sie geändert? Das Protokoll zeigt es, ebenso Statuswechsel, Belege und jeden Abruf von Patientendaten. Die Liste exportieren Sie als CSV.
Patienten mit Kürzel statt Klarname
Für eine Krone 36 braucht im Labor niemand den vollen Namen. Patienten stehen deshalb nur mit Kürzel und Geburtsjahr im System. Die Praxis pflegt ihre Patienten selbst.
Beantworten Sie Auskunftsanfragen an einer Stelle
Jemand verlangt Auskunft über seine Daten? Sie finden den Patienten über sein Kürzel und erledigen Auskunft oder Sperre an einer Stelle. Die Fristen sind festgelegt: Patienten werden nach 15 Jahren anonymisiert, Konten nach 3 Jahren pseudonymisiert.
Jede Mail und Rechnung in Ihren Farben
Ihre Praxen erkennen Ihr Labor an jeder Stelle, von der Anmeldeseite über jede Mail bis zum Rechnungs-PDF. Logo und zwei Farben stellen Sie selbst ein. Die Software prüft dabei den Kontrast.
Was fehlt noch bis zum Start?
Die Checkliste sagt es Ihnen. Sie führt durch Labordaten, Katalog, erste Praxis, Abrechnung und die Mails an Ihre Praxen. An jedem Schritt sehen Sie, was noch offen ist.
Preise einlesen statt abtippen
Oft liegt die Preisliste seit Jahren in Excel. Dann lesen Sie Produkte, Positionen, Preise und Material direkt ein, als Excel- oder CSV-Datei. Bevor die neuen Preise gelten, rechnet eine Probe-Rechnung damit und zeigt die Differenz.
Lerncenter: Antworten, ohne den Chef zu fragen
Nicht jede Frage muss bei Ihnen landen. Ein Rundgang, Anleitungen und Antworten auf häufige Fragen helfen Ihrem Team in der Software weiter. Eigene Inhalte und Pflichtunterweisungen legen Sie selbst an, Ihr Team quittiert sie.
So läuft es ab
Schritt 1
Wir richten Ihre Instanz mit eigener Datenbank ein.
Schritt 2
Sie hinterlegen Logo, Farben und Preise.
Schritt 3
Team und Praxen bekommen ihre Einladung.
Schritt 4
Die ersten Aufträge laufen ein.
Häufige Fragen
In Ihrer eigenen Datenbank, die sich kein anderes Labor mit Ihnen teilt. Die Server stehen in Deutschland. Die Verbindung ist verschlüsselt.
Weil das Labor für seine Arbeit keinen vollen Namen braucht. Kürzel und Geburtsjahr reichen. Die Praxis pflegt ihre Patienten selbst, Auskunft und Sperren erledigen Sie an einer Stelle.
Das hängt damit zusammen
Kommunikation
Auch jede Mail an Ihre Praxen trägt Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Rechtshinweis.
Kommunikation entdeckenAbrechnung und Nachweise
Rechnungen, Chargen und Nachweise liegen in derselben Datenbank, ohne zweites Programm.
Abrechnung entdecken