Planen Sie Lieferungen und Abholungen im Dentallabor, Ihr Kurier fährt die Tour mit dem Handy ab. Am Stopp unterschreibt die Praxis auf dem Display, und Sie sehen die Quittung im Labor.
Niemand sammelt mehr Zettel für die Tour. Fertige Lieferungen und Abholwünsche der Praxen stehen als offene Fahrten in der Planung und lassen sich nach Gebiet auf die Läufe Ihrer Kuriere verteilen. Sie prüfen die Reihenfolge, speichern und starten.
Welche Praxen liegen an einer Strecke? Das wissen Sie am besten und hinterlegen es einmal, indem Sie jede Praxis einer Zone zuordnen. Beim Verteilen nach Gebiet hält die Planung eine Zone dann möglichst in einem Lauf zusammen.
Das geht auch. Die Tourliste führt jeden Stopp in Reihenfolge auf, mit Praxis, Zeitfenster und Beuteln. Für die Übergabe hat jede Zeile ein Feld für Name und Unterschrift.
Auch ein Aushilfsfahrer findet ohne Einweisung zur nächsten Praxis. Adresse, Zeitfenster und Aufträge stehen groß oben, Navigation und Anruf starten mit einem Tipp. Danach folgen die übrigen Stopps. Ihre Reihenfolge steht fest.
Wer die Arbeit angenommen hat, steht fest. Die Praxis unterschreibt mit dem Finger auf dem Display, oder Ihr Kurier macht ein Foto als Beleg. Die Quittung hängt am Stopp und ist im Labor zu sehen, der nächste Stopp rückt nach.
Ist die Brücke wirklich angekommen? Am Stopp scannt Ihr Kurier das Etikett jedes Beutels oder hakt ihn von Hand ab. Wird ein Beutel nicht übergeben, vermerkt die Quittung das mit Grund, und er bleibt offen.
Quittiert wird trotzdem. Die Quittung wartet auf dem Handy und geht von selbst raus, sobald wieder Netz da ist.
Lieferscheine schreibt niemand mehr ab. Sobald die Tour startet, hat jede Auslieferung ihren eigenen, fest nummerierten Lieferschein in der Akte. Danach ändert er sich nicht mehr.
Wie weit ist der Kurier? Im Labor sehen Sie, welche Stopps schon quittiert sind und welche noch offen. Die Praxis liest derweil „Unterwegs zu Ihnen“.
Eine Arbeit muss aus der Praxis ins Labor. Die Praxis wählt sie im Portal aus und nennt ihren Wunschtag. Ob ein Kurier eingeplant ist, sieht sie danach selbst. Ein Anruf ist dafür nicht nötig.
Schritt 1
Sie verteilen die offenen Fahrten nach Gebiet auf die Läufe.
Schritt 2
Mit dem Tourstart entstehen die Lieferscheine.
Schritt 3
Ihr Kurier quittiert jede Übergabe am Stopp.
Schritt 4
Die Praxis erfährt, dass ihre Arbeit ausgeliefert ist.
Für die Quittung ja. Sie wartet auf dem Handy und geht von selbst raus, sobald wieder Netz da ist. Die Seite bleibt dafür geöffnet.
Ein Handy mit Browser genügt, dazu ein eigener Zugang als Kurier.
Nein. Geplant werden die Touren Ihrer eigenen Kuriere, mit Stopps, Quittung und Lieferschein.
Zu den Meilensteinen der Lieferung, die Sie auswählen, bekommt die Praxis eine Mail von Ihrem Labor.
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